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Offre d’emploi - Service administratif

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  • Service : Administratif (Accueil)
  • Poste à pourvoir au : 01/11/2019
  • Temps de travail : 24h hebdomadaire évolutif
  • Grade : Adjoint administratif de 2e classe - Adjoint administratif de 1re classe titulaire ou contractuel
  • Rémunération : selon grille indiciaire, régime indemnitaire et CNAS

Missions :

1) Accueil physique et téléphonique du public

  • Renseignements et orientation du public et des appels vers les services concernés, prise de messages
  • Gestion des réclamations
  • Gestion des courriers, des délibérations, des arrêtés, des mails, des agendas, enregistrement et traitement des demandes des administrés

2) Etat civil :

  • Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil (Reconnaissance - Naissance - Mariage - Décès - PACS)
  • Délivrance des livrets de famille
  • Recensement citoyen ...

3) Gestion administrative des mises à disposition de salles (en partenariat avec l’agent en charge de ce service) :

  • Réservation des salles et mise à disposition du matériel
  • Gestion du planning d’utilisation du complexe sportif
  • Gestion du calendrier des fêtes

4) Panneaux lumineux et site internet de la commune :

  • Création et gestion des articles en partenariat avec le service "Communication"
  • Revue de presse

5) Urbanisme (en partenariat avec l’agent en charge de ce service) :

  • Renseignements sur le Plan Local d’Urbanisme
  • Enregistrement des dossiers d’urbanisme
  • Recherches cadastrales

6) Secrétariat divers

Profil :

  • Connaissance de la réglementation liée aux missions du poste
  • Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence et au travail en équipe, qualités relationnelles
  • Réactivité, capacité d’initiative et rigueur
  • Sens des relations humaines et du service public lié aux missions du poste
  • Sens de l’organisation
  • Discrétion professionnelle
  • Bonne maîtrise de l’informatique et connaissance des outils bureautiques (Word, Excel ...)
  • Dynamisme, motivation et réactivité
  • Gestion des situations difficiles (conflit, urgence, stress ...) et faire preuve de rigueur, de discernement et de neutralité dans la gestion et le suivi des situations
  • Maîtrise des techniques relationnelles administratives
  • Maîtrise du logiciel Berger-Levrault E-GRC fortement appréciée
  • Expérience similaire souhaitée

Adresser lettre de candidature et curriculum vitae, par courrier ou par courriel avant le 14/09/2019 :

Mairie, 2 Boulevard Pélissac 43140 ST DIDIER EN VELAY

jpaulet.mairie43140@gmail.com

Pour tout renseignement, s’adresser à Mme Damon ou Mme Paulet au 04.71.61.14.07